ポチ: 師匠!クライアントともっといい関係を築きたいんだけど、どうすれば心を掴めるかな?あと、なんか「この言葉言えば絶対ウケる!」みたいな魔法の言葉があったら教えてほしい!
師匠: おっ、いい質問じゃん、ポチ!クライアントとの関係を深めるには「人心掌握術」ってのが超重要なんよ。これができれば、クライアントの信頼も得られるし、案件がスムーズに進むこと間違いなし!じゃあ、今日はそのポイントと使える魔法の言葉をガッツリ教えるね!
1. クライアントの心を掴む人心掌握術のポイント
① 共感することが第一歩!
師匠: まずね、クライアントの話に共感すること。人間って、自分の気持ちを分かってくれる相手には自然と心を開くのよ。
例えば、クライアントが「最近、忙しくて大変なんですよ」と言ったら、ただ「そうなんですね」じゃなくて、こう返すの。
**「それはお忙しいですね。私も最近〇〇でバタバタしてるんですけど、やっぱり調整が大変ですよね」**って。
共感のポイントは「自分も似たような経験をしてる」って伝えること!
ポチ: 確かに、共感されたら安心するかも!
② クライアントの価値観を理解する
師匠: 次にやるべきは、相手が大事にしてることを理解することね。例えば、クライアントが「おしゃれなデザイン」を重視してるのか、「実用性」を大事にしてるのか。これをちゃんと聞き出すのがポイント!
どう聞くかって?こう聞くの。
「今回のプロジェクトで一番大切にしたい部分はどこですか?」
これだけで、クライアントが重視してることがわかるし、「あ、この人、私の意見をちゃんと聞いてくれてる」って思わせられる!
ポチ: おお、すごい具体的だ!
③ 小さな驚きを演出する
師匠: あとはね、予想以上のことをしてあげること。例えば、提案書にちょっとしたイメージビジュアルを付け加えたり、会議の前に「こんなアイデアも考えてみました!」ってメールで一歩進んだ資料を送ったり。
こういう「プラスアルファ」が「この人、できる!」って思わせるのよ!
ポチ: それ、確かに嬉しいかも。師匠もクライアントにサプライズとかしてるの?
師匠: めっちゃしてる!例えば、打ち合わせの帰りに「次の提案に使えるかもって思って、ちょっとした資料まとめておきました!」って渡したり。これだけで信頼度爆上がりよ!
2. クライアントを笑顔にする魔法の言葉
ポチ: で、で、魔法の言葉って?
師匠: オッケー!じゃあ、いくつかシーン別で教えるね!
① ヒアリング中に使える魔法の言葉
• 「そのアイデア、めっちゃいいですね!」
クライアントが出してくれた意見に「いいね!」って言うだけで、安心感を与えられるの。ここで大事なのは、どんな小さなアイデアでも肯定すること!
ポチ: 確かに褒められると嬉しいよね!
② 修正依頼の時に使える魔法の言葉
• 「ここを直すと、もっと良くなりそうですね!」
修正依頼って、お互いに気まずくなりがちだけど、「もっと良くなる」ってポジティブな言い方をすると全然違うのよ!
③ 感謝を伝える時に使える魔法の言葉
• 「おかげさまで、素晴らしいものができました!」
成果物を納品する時に「おかげさまで」を入れると、クライアントに「自分もこのプロジェクトに貢献できた」って思わせられるの!
ポチ: それいいな!感謝を伝えられると、もっと仲良くなれそう!
④ 難しい話をする時に使える魔法の言葉
• 「こうすると、もっとご期待に応えられると思うんです」
相手にとってマイナスに聞こえる話も、「期待に応える」って言い方をすると受け入れやすくなるのよ。
3. クライアントの心を掴むためのNG行動
ポチ: 逆に、やっちゃダメなことってあるの?
師匠: もちろんあるよ!
① 自分の話ばかりする
クライアントは自分の話を聞いて欲しいのに、自分のことばっかり話すのはアウト!
② 曖昧な答えをする
「多分」とか「検討します」はできるだけ避けて、「これが最善です」と言い切るのが大事!
③ 相手を否定する
「それは違います」とストレートに否定するのは絶対NG!まずは「いい意見ですね」と肯定してから、自分の意見を伝えること!
ポチ: 確かに、そういう態度だと信頼されなさそう…。
4. まとめ:師匠の要点おさらい!
師匠: 今日の話をまとめるとこんな感じ!
• クライアントの心を掴むには、共感・価値観の理解・小さな驚きがポイント!
• シーン別で魔法の言葉を使い分けると効果抜群!
• 「そのアイデア、めっちゃいいですね!」(ヒアリング中)
• 「おかげさまで、素晴らしいものができました!」(感謝を伝える時)
• NG行動をしないように注意!
ポチ: わかった!共感しつつ、価値観も理解して、魔法の言葉を使えばいいんだね!
師匠: そうそう!これでポチもクライアントマスターになれるよ!
ポチ: よーし、頑張るぞ!ありがとう、師匠!